初めから就職先を住宅不動産業界に決めていたわけではなく、様々な業界を想定していました。職種はアシスタントを希望していたものの、「アシスタント＝デスクワーク」とイメージがあり、一日中パソコン業務というのが私の志向性に合わず、一般職・総合職のどちらにするのかさえ決めていませんでした。そんな中、アールプランナーの説明会に足を運んだ際に、アシスタントの業務内容の話を聞き興味を持ちました。パソコン業務が主にはなりますが、その他にも受付業務もあり幅広い業務内容だという点にも惹かれました。また私が会社選びで重視していたのは、会社の雰囲気です。アールプランナーの合同説明会では、オシャレなブースがひと際目を引いていました。先輩社員の方々との座談会でも仕事の話を楽しそうにしていたことが印象に残りました。選考でも他の企業の選考とは違い自分の話をたくさん聞いていただけ落ち着いて話せたことから、ここなら自分らしく働けるのではないかと思いアールプランナーを志望しました。
お客様対応やパソコンでの入力作業を中心に、営業の仕事が円滑に運ぶようサポートすることがアシスタントの仕事です。パソコン業務では、顧客データのPC登録や電話対応、備品管理、資料の作成や確認などが主ですが、営業に図面の作成などを依頼されることもあります。お客様対応では、席のご案内・お飲み物の提供などを行っています。ご来場されたお客様に対して、まず私たちアシスタントが最初のご挨拶をさせていただき営業に引き継ぐので、会社の顔として重要な役割を担っていることを実感しながら、より良いイメージを持っていただけるように笑顔でのお出迎えを心がけています。また、打合せが終わるまでお子様と一緒に遊んだり、季節に合わせて展示場の設えをすることもあります。今後の目標としては、ここまでがアシスタントの仕事と線引きをせず、幅広い仕事にチャレンジして業務内容の幅を広げていきたいです。
アシスタントは営業と違って業績が数字に表れることはありませんが、お客様を案内した時や資料作成した時などに「ありがとう」と感謝されることが多く、次もそう言っていただけるように頑張ろうとモチベーションにつながります。また社内の風通しも良く、上司、先輩とコミュニケーションを図りやすい環境にあります。そんな職場環境ですから先輩や上司に相談もしやすく、適切なアドバイスをいただけるので成長につながっています。自分自身だけではなく、会社自体もつねに成長しているので、新しいものを取り入れたり、仕事内容も日々変化しているので、新鮮な気持ちで作業ができるのも魅力だと思います。
私の場合は、なかなか志望業界を絞れていなかったので、少しでも興味のある業界や目についた会社の説明会には積極的に参加していました。そんな活動は、次のステップである選考に進まなくても、就活で役に立つ話や業界の話を聞けるなど、様々な発見もあり勉強になったと実感しています。説明会の中で実際に社員の方と会話をすることで社内雰囲気を感じることもできますし、自分に合っているのか合っていないのかを判断することも大切だと思います。周りが決まってくると、焦りが出てきたり、選考を進む中で気持ちが落ち込んでしまうことはありますが、自分らしく自分のペースで悔いのないよう就職活動を頑張ってください！
アシスタントは、お客様の手元に届く資料を送付することも多いので、ミスのないよう確認作業が必須になります。普段の集計も、しっかり確認を行わないと店舗の業績・全体の業績がずれてきてしまうので、確認作業を丁寧に行うことが大切だと思っています。よく営業から仕事を依頼していただくことが多いですが、その際に行う進捗状況の報告・確認も、他店の事務への報告もどんなこともマメに行うことを心がけています。
