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PRIVACY POLICY
個人情報の取り扱いについて

株式会社アールプランナーおよび子会社(以下、弊社グループといいます。)は、お客様の個人情報の適切な取扱い及び保護が弊社グループにとって社会的責務であると考えます。弊社グループは、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下の通り個人情報の保護に関する基本方針を定め、適切な取扱いや保護に努めてまいります。

1. 個人情報の保護、安全管理措置

(1)弊社グループは、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施するとともに、個人情報の委託先の監督を実施致します。
(2)弊社グループは、個人情報に関する社内規定その他の規程を定め、従業者に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実施致します。
(3)弊社グループは、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失または毀損等の管理上のリスクが存在することを認識し、これらに対する安全管理措置を講じます。
(4)弊社グループは、本個人情報保護方針、個人情報保護に関する社内規定、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。

2. お客様の個人情報の利用目的は、次の通りとします。(特定個人情報を除きます)

(1)注文住宅の企画、設計、施工、監理
(2)不動産・分譲住宅の提案、売買、仲介、賃貸、管理
(3)リフォームおよびエクステリアの企画、設計、施工、監理
(4)賃貸住宅・店舗の企画、設計、施工、監理
(5)上記に付帯する商品・サービスの提供、各種手続きの支援・取次
(6)アフターサービスの提供
(7)お客様からのお問合せ、ご相談への対応
(8)商品開発やサービス向上のためのアンケートの実施
(9)イベント・各種商品・サービスに関連する各種情報の提供
(10)その他上記に付帯・関連する業務の実施
    ※弊社グループとのご契約締結前における利用目的は、上記の一部に限られます。

3. お客様の特定個人情報の利用目的は、次の通りとします。

(1)報酬、料金等の支払調書作成事務
(2)配当金の支払調書作成事務
(3)不動産の使用料等の支払調書作成事務
(4)不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
(5)不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書作成事務

4. 第三者提供

弊社グループは、以下の場合を除き、原則として個人データ(弊社グループが管理する個人情報データベース等を構成する個人情報)を第三者に提供することはありません。(特定個人情報を除きます。)
(1)法令等によって許されている場合
(2)ご本人の同意を得た場合
(3)弊社グループが利用目的または契約履行のために、業務委託先ないし弊社グループ加盟店へ個人データを提供する場合
(4)下記5項にあたる場合

なお、特定個人情報は、以下の場合を除き第三者に提供することはありません。

(1)法令等によって許されている場合
(2)弊社グループが利用目的のために、業務委託先へ特定個人情報を提供する場合

5. 共同利用

弊社グループ会社相互間では、それぞれの会社の事業の範囲において、お客様の個人データを共同で利用することができます。

5-1.共同利用するお客様の個人データの項目

氏名、住所、生年月日、性別、建物所在地、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、職業、勤務先名称・住所・電話番号、役職、契約番号等

5-2.共同利用する者の利用目的

共同利用する者の利用目的は、それぞれ以下のとおりです。
【株式会社アールプランナー】
 前記2記載の各業務
【株式会社アールプランナー不動産】
 前記2記載の各業務

6. 開示等の手続

お客様の「保有個人データ」(氏名、住所、建物所在地、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、職業・勤務先情報、契約番号等)及び「特定個人情報ファイル」について、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、弊社グループの定める様式の申請書に必要事項を記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、下記宛先までご郵送下さい。
情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、必要な調査を行い、当該請求がご本人よりなされたものであると確認できた場合に限り、ご請求内容に応じた合理的な期間内に必要な措置を行います。
なお、開示手数料として1件につき金500円をご負担いただくことがございますのでご了承下さい。 請求書はこちらからダウンロードできます。

7. お問い合わせ窓口

株式会社アールプランナー 管理部
〒461-0005 名古屋市東区東桜1-13-3 NHK名古屋放送センタービル10階
受付時間:平日10時~17時
電話番号:052-957-5823

2019年1月22日
株式会社アールプランナー
代表取締役社長 梢 政樹

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